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TAGUNGSMEISTER
FÜR MEHR WIRKUNG

Sie kennen es: eine Tagung, an der sich eine ermüdende Rede an die nächste reiht. Vorgetragen von Rednern, die Sie nicht mitreißen.
Mit Inhalten, die nicht wirken.
Warum bin ich hier?
Was nehme ich als Gewinn mit?

Eine Tagung zu realisieren kostet Geld!
So oder so!

Machen Sie das Beste aus Ihrem Budget und vermitteln Sie Themen nachhaltig und bedarfsorientiert. Damit sie über den Tag hinaus haften bleiben. Damit Sie Ihre gesetzten Ziele erreichen.

Inszenieren Sie Ihre Tagung. Sorgen Sie für Abwechslung. Machen Sie aus Rednern Stars. Und aus Zuhörern begeisterte Gäste.

Präsenzveranstaltung, hybrid oder digital?

Corona war digitaler Booster – auch für die Veranstaltungswirtschaft. Innerhalb eines Jahres hat sich der Bereich der digitalen Live Events enorm professionalisiert. Es ist sehr beeindruckend zu erleben, was in der virtuellen Event Welt inzwischen möglich ist. Und es gibt zahlreiche Anlässe, bei denen Business TV deutliche Vorteile gegenüber den analogen Formaten bringt.

Es heißt abwägen: Was ist das Ziel & welche Zielgruppe spreche ich an? Jedes Format – live, digital, hybrid – wird in der Zukunft seine Berechtigung finden.

Mit eigenem Studio für digitale Live Events und einem professionellen Streaming Team unterstützen und beraten wir Sie bei der Auswahl den richtigen Formates für Ihr Event.

Mehr Informationen und Referenzen zu digitalen und hybriden Veranstaltungen finden Sie auf unserer Studio Website:
https://www.studio-on-line.de/

Langweilige Tagung
war gestern!

 

Acht Bausteine für eine erfolgreiche Tagung

Eine erfolgreiche Tagung setzt sich aus vielen Bausteinen zusammen. Wir haben sie acht maßgeblichen Themen zugeordnet. Jeder einzelne Punkt muss bei der Planung und Inszenierung berücksichtigt werden.
Am Ende kommt es immer darauf an, dass die Punkte aufeinander aufbauen und perfekt zusammenpassen. So entsteht mit einer durchdachten Konzeption ein großes Ganzes.
Für mehr Wirkung.

Hier stellen wir Ihnen die acht Bausteine des Tagungsmeisters
in Kurzform vor.

Rahmen

Destination.
Ziele. Zielgruppen.
„Biographie“ des Formats.
Akteure. Budget.
Zeitpunkt. Dauer. Frequenz.

inhalt

Themen.
Wissenschaftliche Abstracts.
Referenten. Moderator.
Coaching. Präsentation.
Talk. Interview.
Dialog mit dem Auditorium.
Filmeinspieler.

Inszenierung

Roter Faden. Dramaturgie. Choreographie. Ablauf.
Pre- und Postphasen. Warm-up. Pausen.

methode

Workshop. Training. Ausstellung.
Innovative Wissensvermittlung.
Abstimmung. Interaktionen.
Frontal. Partizipativ.
Kognitiv. Affektiv.
Analog. Digital.

Kommunikation

Formattitel.
Logo & Keyvisual.
Grafikdesign. Branding. Kommunikationsmittel. Website. Social Media. Teilnehmermanagement. Abstract Handling.
Dokumentation. Follow-up. Give-away.

technik

Ton. Licht. Projektion. Livebild. Musik (Jingles). Trailer/Clips. Moods. Special Effects.

raum

Location.
„Geist des Ortes“.
Design & Ambiente.
Bühne. Bühnenbild.
Bestuhlung. Eventarchitektur.
Ausstattung. Dekoration.

ergebnis

Motivation. Know-How. Teamgeist. Begeisterung. Verbundenheit. Erkenntnisse. Kontakte. Wissensvermehrung. Partnerschaft. Entscheidung.

Darum sind wir Tagungsmeister:
Einblicke in unseren Erfahrungsschatz.

Die Gedanken
zum Fliegen bringen!

Redner gibt es sehr viele! Aber wirklich gute Redner, gibt es sehr wenige. Da heißt es die Nadel im Heuhaufen zu finden. Gute Redner setzen Impulse und bringen Ihre Gäste zum Nachdenken! Unser Team hilft Ihnen, den richtigen Experten für Ihr Thema zu finden: charismatische Persönlichkeiten mit Inhalten zum Gedanken tanken!

Mehr als nur reden

Bereiten Sie sich auf Ihren großen Auftritt vor! Ihre Wirkung zählt ebenso wie das, was Sie sagen.
Henning Quanz, langjähriger Fernsehmoderator, Talkmaster und sympathischer Journalist coacht Sie für Ihren Weg auf die analoge oder digitale Bühne – er übt mit Ihnen Ihren Auftritt bis er sitzt, so dass Ihr Publikum ganz Ohr sein wird!

 

 

 

 

Digital nicht einfach so, nur weil man es so macht!

Unser Kollege Benjamin Kutsche ist Experte für die digitale Kommunikation vor und während Ihrer Tagung. Er hilft Ihnen beim sinnvollen und belebenden Einsatz von digitalen Elementen – ob Abstimmungstool, Event-App oder eine Veranstaltungs-/Streamingwebsite.
Mit einer Event-App oder Abstimmungs- und Gamification-Tools wird Ihre Tagung interaktiv und unterhaltsam..
Mit der eigenen Veranstaltungswebsite halten Sie Ihre Teilnehmer immer auf dem Laufenden und können darüber den kompletten Anmeldeprozess abwickeln.

Ein Bild sagt
mehr als 1.000 Worte.

Die Ergebnisse Ihrer Tagung in Bildern dargestellt? Das geht tatsächlich! „Graphic Recording“ ist eines der außergewöhnlichen Talente von Volker Voigt. Der Begriff steht für die visuelle Live-Dokumentation von Vorträgen auf Papier oder Tablet. Diese Sichtbarkeit ermöglicht eine nachhaltige Wissenssicherung und Reproduzierbarkeit der wichtigsten Veranstaltungsinhalte.

Ihre Teilnehmer
wissen viel…

…und dieses Wissen gilt es zu erfassen und zu teilen. Wir sind spezialisiert auf die Einbindung von interaktiven Abstimmungssystemen.
Ob Word Cloud, Freitext oder Multiple Choice Fragen – wir formulieren die richtigen Fragen, damit Sie Antworten bekommen, die Sie für zukünftige Entscheidungen wesentlich weiterbringen. Dabei werden Ihre Gäste durch die einfache Nutzung ihres eigenen Smartphones direkt in das Bühnengeschehen involviert.

Wirkung
ab der ersten Einladung!

Eine Tagung beginnt schon lange vor ihrer Umsetzung. Das wichtigste Gut: Ihre Gäste. Und diese haben hohe Erwartungen. Neben einer inhaltlich starken Realisierung zählt aber auch das Drumherum. Ihre Gäste wollen gut betreut sein. welcome ist Spezialist für das gesamte Gästemanagement. In unserem Team und gemeinsam mit unserer Grafikabteilung entwickelt sie die passgenauen Kommunikationsmittel und betreut Ihre Gäste. Von der ersten Einladung über die Veranstaltungs-Hotline bis zur Abreise:
Für Ihre Gäste bleiben ganz sicher keine Fragen offen!

Volle Folien? Nein Danke!

Es gibt Power Point Präsentationen, die den Zuschauer regelrecht erschlagen! Und die dem Leser jede Chance nehmen, die Inhalte zu verfolgen. Claudia Nasse ist nicht nur Spezialistin für Gästemanagement sondern auch ein echter Power Point-Profi mit Excellence Zertifikat. Sie versteht es, Ihre Themen eindrucksvoll darzustellen. Eine starke Präsentation, eingebunden in Ihr Corporate Design, das Bühnenbild, Ihren Auftritt – Es erwartet Sie ein fulminantes Ergebnis.

 

 

Klappe auf! Film ab!

Imagefilm, Trailer, Redner, Vorstellung, Story, Produktvideo, Aftermovie, Bauchbinden – Filme werden bei uns inhouse professionell und mit einem bunten Ideenstrauß vor allem kostengünstig produziert. Dabei setzen wir auf die richtige Technik sowie das Know-How und die Kompetenz unseres Filmexperten Matthias Meurer.

 

 

 

Groove your team!

Kaum ein anderes Medium kann Menschen so positiv beeinflussen wie Musik. Und das gemeinsame Singen und Musizieren ist die absolute Königsklasse, um Ihr Team gemeinsam „einzuschwören“. Ein echtes Gefühl des Miteinanders entsteht.
Das welcome Team verfügt über einen packenden Erfahrungsschatz, um Ihr Team im Rahmen einer Mitarbeiterveranstaltung in Wallung zu bringen.

 

Falsche Einsätze
gibt´s bei uns nicht.

Ganz im Gegenteil: Für jeden Programmpunkt und jeden Leistungspartner planen wir die Details. Ob Jingles, Filmeinspielung oder die Zeitplanung für das Catering – wir bringen alle Partner auf einen Nenner. Jeder weiß Bescheid, jeder kennt seinen Einsatz und ist mit Freude dabei. Aus einzelnen Mitwirkenden wird ein tolles Team. Frauke Landsberg und Dr. Achim Stegmann blicken auf 25 Jahre Erfahrung in der Live-Kommunikation zurück und übernehmen die Regie für Ihre Tagung.

Ideen, Ideen, Ideen!

Ein Teambrainstorming bei uns und die Ergebnisse können sich sehen lassen! Sie haben uns in einem umfassenden Briefing Ihre Ziele an Ihre Tagung dargelegt. Im Team stecken wir die Köpfe zusammen und entwickeln Ideen für den roten Faden, die Inhalte und den perfekten Ablauf. Unser langjähriger Kollege Dirk Ortmann ist der absolute Gewinner, wenn es darum geht den richtigen Claim & Slogan für Ihr Event zu finden.

 

 

Nur ein Ort?

Der Ort des Geschehens muss mehr sein als nur eine gebuchte Location mit dem Standardtechnikpaket und der Standardbestuhlung. Die Inszenierung des Tagungsthemas umfasst das gesamte Set-Up Ihrer Veranstaltung: Es beginnt beim Rednerpult, das aus einem Reifenstapel gebaut sein kann, geht über eine Bühne, die auch mal rund ist und endet bei einer „Wohnzimmerbestuhlung“ – je nach rotem Faden, der Ihre Tagung umspannt. Raum und Technik müssen in jedem Fall eine stimmige Einheit bilden. Auch mit einem eher niedrigen Budget können vom welcome Team spannende Ideen umgesetzt werden. Für aufwendigere Raumgestaltungen arbeiten wir seit vielen Jahren vertrauensvoll mit unseren Partnern im Bereich Bühnenbild, Setbau und Dekoration zusammen.

Netzwerken für den persönlichen Austausch

Digitalisierung hin oder her: Wie eine kürzliche Umfrage des BVMW e. V. ergab, wünschen sich Tagungsteilnehmer nach wie vor in der Zukunft eine Kommunikation Face-to-face und auf Augenhöhe. Der persönliche Austausch wird als enorm wichtig im Hinblick auf die Informationsgewinnung angesehen.
Unsere Kollegin Christiane Förster entwickelt kontinuierlich Ideen für Rahmenprogramme, die erfolgreiches Netzwerken & Werknetzen unterstützen. Programme wie z.B. das Wein- oder Biercasino sorgen für begleitendes Entertainment und eine legere Atmosphäre, sodass gute Kommunikation auf unkomplizierter Ebene entsteht.

 

Abstract Management für Wissenschaftskongresse

Bei Tagungen und Kongressen mit einem wissenschaftlichen Schwerpunkt, kommen oft Experten aus der ganzen Welt zusammen, die neue Erkenntnisse zu ihren Themen austauschen. Üblicherweise sind die Teilnehmer auch die Redner. Ihr geballtes Wissen wird – um den Kongress inhaltlich zu planen und zu strukturieren – in Form von Abstracts eingereicht und von einer Jury bewertet und sortiert. Durch jahrelange Erfahrung im Bereich des Abstract Handlings z. B. im universitären und medizinischen Bereich kann die welcome Veranstaltungsgesellschaft hier umfassende Hilfestellung leisten. Unsere Software für das Handling der Abstracts wurde von dem Experten Nevaf Ay programmiert und kann von ihm an individuelle Erfordernisse angepasst werden.

Oberstes Gebot: Besuchersicherheit!

Diese Maxime gilt in Corona Zeiten mehr denn je!
Christoph Beuel ist als technischer Fachplaner und Leiter Besuchersicherheit bei welcome das A & O für eine wirkungsvolle und sichere Veranstaltung. Im Vorfeld Ihrer Veranstaltung kümmert er sich um deren technische Konzeption. Bei der Durchführung dann um Kontrolle und Koordination der Gewerke. Seit Beginn der Pandemie sind seine Themen zusätzlich das „Social Distancing“, präventive Hygienemaßnahmen und die dazugehörige Information und Führung der Gäste! Für die entspannte Durchführung Ihrer Tagung haben wir eine umfassende Kontrolllogistik für die 3 G-Regeln entwickelt.

 

Tagungsmeister für…

Kick-Off-Meeting – Führungskräftetagung – Workshop – Jahrestagung – Vertriebsmeeting – Branchenforum – Roadshow – Change-Konferenz – Kundentreff – Fachtagung – Teammeeting – Wissenschaftliche Tagung – Marketingforum – Internationale Konferenz – Partnertagung – Managementforum – Jahresauftakt – Symposium – Parteitag – Verbandstagung – Onboarding Event

Egal ob analog, hybrid oder digital!

Die Tagungsmeister

Die Tagungsmeister der welcome Gesellschaft für Eventmarketing und Kommunikation mbH verfügen über 25 Jahre Erfahrung in der Live-Kommunikation.
10 Eventspezialisten beraten Sie mit ihrem Profi-Know-how bei der Architektur Ihrer Tagung.

Tagungsmeister heißt: Erfahrung aus über 2.000 Veranstaltungen, einzigartige Konzept-, Ideen- und ein riesiger Brainpool. Und diesen entwickeln wir ständig weiter.

In aufwendigen Brainstormings inszeniert das welcome Team neue und individuell angepasste Konzepte für Unternehmen, Verbände und Institutionen.
Dabei immer vor Augen: Ihr Ziel.

Übung macht den Tagungsmeister:
Unsere Referenzen.

Projektbeispiele unserer Arbeit finden Sie auf diesen beiden Websites:

www.welcome-events.de/welcome-aktuell
www.studio-on-line.de/#Referenzen

 

Für Sie.
Live. Hybrid. Digital

fragen sie die tagungsmeister

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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